Zamówienie realizowane jest w ramach projektu z III Osi Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 – „Zwiększenie stopnia oraz poprawa umiejętności korzystania z Internetu, w tym z e-usług publicznych w szczególności realizuje cel stworzenie trwałych mechanizmów podnoszenia kompetencji cyfrowych na poziomie lokalnym” 3.2 „Innowacyjne rozwiązania na rzecz aktywizacji cyfrowej” dotyczący realizacji projektu systemowego pn. „Konwersja cyfrowa domów kultury” - zadanie GOK gminy Psary: goknet-GOK Gminy Psary wita w sieci!
Powstaje w kontekście projektu:
POPC.03.02.00-00-0001/21 - Konwersja Cyfrowa Domów Kultury w ramach projektu z III Osi Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 – „Zwiększenie stopnia oraz poprawa umiejętności korzystania z Internetu"
Warunki zmiany umowy
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert:
1) w przypadku wycofania oferty, wykonawca przesyła podpisane oświadczenie skanem na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., w treści wpisując „Wycofanie”,
2) w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też podłożenie nowych oświadczeń lub dokumentów – wykonawca załącza je do oświadczenia o zmianie. Powyższe oświadczenie podpisane i z ewentualnymi załącznikami przesyła na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. , w treści wpisując „Zmiana”,
3) Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty po upływie terminu składnia ofert.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego, sprzętu wideo oraz akcesoriów.
2. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy. Zamawiający wyklucza dostawę sprzętu powystawowego.
3. Zaoferowany sprzęt musi być sprawny, kompletny i gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów.
4. Cena musi zawierać koszty dostawy sprzętu do siedziby Zamawiającego, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego (Zamawiający nie będzie z tego tytułu ponosił dodatkowych kosztów).
5. Okres gwarancji na dostarczony sprzęt komputerowy, sprzęt wideo oraz akcesoria powinien wynosić minimum 24 miesiące.
6. Warunki płatności: przelew do 15 dni od dnia przedstawienia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury oraz zatwierdzonego przez Zamawiającego protokołu odbioru.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Postępowanie w całości będzie prowadzone w języku polskim.
2. Ofertę należy sporządzić na formularzach zgodnych co do treści z formularzem stanowiącymi Załącznik nr 1 do Zapytania oraz załączeniem kart katalogowych proponowanego sprzętu w ofercie.
3. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Zaleca się, by wszystkie strony oferty były ponumerowane i przesłane w formie zintegrowanego pliku PDF.
5. W treści oferty nie powinno być skreśleń i korekt.
6. Przez prawidłowo przesłaną ofertę rozumiemy 1 wiadomość email zawierającą wszystkie dokumenty w postaci załącznika lub załączników. Oferty w postaci wiadomości email rozdzielone na kilka wiadomości nie będą brane pod uwagę i będą uznawane za nieważne.
Dokumenty wymagane od Wykonawcy:
1) Wypełniony i podpisany na każdej stronie skan formularza oferty w pliku PDF (wzór wg Załącznika nr 1 dołączonego do Zapytania).
2) Podpisany skan w formacie PDF oświadczenie o braku powiązań (wzór wg Załącznika nr 2 do Zapytania),
3) Podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu składającego ofertę skan Oświadczenia RODO w formacie PDF według wzoru Załącznika Nr 4 załączonego do zapytania ofertowego,
4) Doręczenie kart katalogowych produktów, jako załącznika/-ów w formacie plików PDF.
5) Pełnomocnictwo – w przypadku składania oferty przez Pełnomocnika – podpisany skan pełnomocnictwa poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w formie pliku PDF.
6)Kopia dokumentu rejestrowego Wnioskodawcy poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w formie skanu w PDF.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
I -Kategoria nr 2: Sprzęt i oprogramowanie.
1.Laptop pracownia plastyczna - 1 szt
Procesor minimum 4-rdzeniowy
Pamięć RAM minimum 8GB DDR4
Dysk SSD 1000GB
Matryca matowa
Przekątna ekranu – 15,6”
Rozdzielczość ekranu – 1920x1080
Wi-fi 5
Hdmi 2.0
USB minimum 2 gniazda
System operacyjny zainstalowany
CPV: 3023100-6
2.Laptop pracownia filmowa - 1 szt
Procesor minimum 4-rdzeniowy min. 2,5 Ghz taktowanie rdzenia
Pamięc RAM minimum 16GB DDR4
Dysk SSD 1000GB
Matryca matowa
Przekątna ekranu – 15,6”
Rozdzielczość ekranu – 1920x1080
Karta graficzna – dedykowana min 4GB własnej pamięci GDDR
Wi-fi 5
Hdmi 2.0
USB minimum 2 gniazda
System operacyjny zainstalowany
CPV: 3023100-6
3.Tematyczne warsztaty online laptop - 5 szt
Procesor minimum 4-rdzeniowy
Pamięć RAM minimum 8GB DDR4
Dysk SSD 1000GB
Matryca matowa
Przekątna ekranu – 15,6”
Rozdzielczość ekranu – 1920x1080
Wi-fi 5
Hdmi 2.0
USB minimum 2 gniazda
System operacyjny zainstalowany
CPV:3023100-6
4. Laptop dla mieszkańców - 5 szt
Procesor minimum 4-rdzeniowy
Pamięc RAM minimum 8GB DDR4
Dysk SSD 1000GB
Matryca matowa
Przekątna ekranu – 15,6”
Rozdzielczość ekranu – 1920x1080
Wi-fi 5
Hdmi 2.0
USB minimum 2 gniazda
System operacyjny zainstalowany
CPV: 3023100-6
5. Pracownia plastyczna i filmowa tablet - 28 szt
Procesor minimum 8-rdzeniowy
Pamięć RAM minimum 4GB
Przekątna ekranu 10,3”
Rozdzielczość ekranu 1920x1080
Wi-fi – tak
Rodzaj złącza USB – USB typ C
CPV: 3023200-7
6.Tablety dla mieszkańców - 7 szt
Procesor minimum 8-rdzeniowy
Pamięć RAM minimum 4GB
Przekątna ekrany 10,1”
Rozdzielczość ekranu 1920x1080
Wi-fi – tak
Rodzaj złącza USB – USB typ C
CPV: 3023200-7
7.Karta pamięci do rekordera - 7 szt
Rodzaj pamięci micro SDHC
Pojemność 32GB
Klasa prędkości Class 10
Wstrząsoodporność
CPV: 30236000-2
8. Projektor - 1 szt
Technologia wyświetlania DLP
Rozdzielczość 1920x1080
Format obrazu 16:9
Kontrast minimum 10000:1
Waga maksimum 1kg
CPV: 38651000-3
II - Kategoria nr 4: Elementy wyposażenia cyfrowego.
9. Kamera internetowa z mikrofonem pracownia plastyczna i tematyczne warsztaty online - 6 szt
Typ matrycy CMOS
Rozdzielczość połączeń wideo 1920x1080
Rozdzielczość nagrań wideo 1920x1080
Kompresja wideo H.264
Rozdzielczość zdjęć minimum 15Mpix
Mikrofon wbudowany stereo
Łączność USB 2.0
Ustawienie ostrości automatyczne
Automatyczna korekcja ekspozycji przy słabym oświetleniu
Mikrofon z funkcją redukcji szumów
Podstawka
CPV: 0236000-2
10. Rekorder do nagrań terenowych - 1 szt
Wysokiej jakości stereofoniczne, dookólne mikrofony pojemnościowe, które mogą nagrywać zarówno w konfiguracji A-B, jak i X-Y
Funkcje 2-wejściowego/ 2-wyjściowego interfejsu USB audio do nagrywania na komputerach Mac, PC lub iOS
Tryb dyktowania przeznaczony do nagrywania głosu ludzkiego i transkrypcji
Funkcja automatycznego nagrywania, która wykrywa poziom sygnału wejściowego dźwięku i automatycznie rozpoczyna nagrywanie
Obsługa wysokich poziomów ciśnienia akustycznego
Funkcja Peak Reduction
Płynna kontrola wzmocnienia
Trzy poziomy flitra low cut (40/80/120 Hz)
Funkcja wyrównywania poziomu zapobiegająca nierównomiernym poziomom głośności
Ustawienie korektora do regulacji jakości odtwarzanego dźwięku
Wysokiej jakości nagrywanie liniowe PCM 96 kHz/24-bitowe WAV/BWF
Wbudowany głośnik monofoniczny
Gniazdo mini jack stereo dla zewnętrznych mikrofonów stereofonicznych (zapewnia zasilanie wtykowe) / wejście linii zewnętrznej
Stereo mini wyjście liniowe / złącze wyjścia słuchawkowego
Otwór do mocowania statywu wbudowany w urządzenie
Nośniki do nagrywania:
karta microSD
karta microSDHC
karta microSDXC
CPV: 32330000-5
11. Rekorder dla mieszkańców - 1 szt
mikrofony w układzie X/Y 90 stopni
maksymalne natężenie rejestrowanego dźwięku: 120 dB
wejście mini Jack 3.5 mm
wyjście mini Jack 3.5 mm z regulacją dźwięku
rejestracja dźwięku na kartę micro SD lub micro SDHC
CPV:32330000-5
12. Statyw dla mieszkańców - 5 szt
Statyw wysoki
Trójnóg
Minimalna wysokość 42cm
Maksymalna wysokość 130cm
Przechył w pionie 180st.
Obrót w poziomie 360st.
4 sekcje
Materiał wykonania aluminium
Wbudowana poziomica
CPV: 32351000-8
13. Aparat foto dla mieszkańców - 5 szt
Rozdzielczość matrycy minimum 16Mpix
Typ matrycy CCD
Zoom optyczny minimum 15x
Zoom cyfrowy minimum 6x
Stabilizacja obrazu optyczna
Rozdzielczość zdjęć 4608x3456
Nagrywanie wideo minimum 1280x720
Lampa błyskowa wbudowana
Ekran LCD minimum 3”
Akumulator dedykowany
CPV: 38651000-3
III - Kategoria nr 5: Koszty zakupu niezbędnego oprogramowania oraz licencji.
14.Oprogramowanie ZOOM ( 5 licencji każda na 6 miesięcy)
15. Oprogramowanie Dragon Frame (1 szt)
Kryteria oceny ofert:
Cena:
-spośród nadesłanych ofert będzie wybierana najtańsza, przy czym zawierająca w swoim składzie wszystkie wymienione pozycje wyliczone w opisie przedmiotu zamówienia.
Wagi punktowe lub procentowe do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Cena:
Najniższa cena całego przedmiotu zamówienia: 100 pkt
Najwyższa cena całego przedmiotu zamówienia: 0 pkt
Termin: 1 pkt
Po terminie: 0 pkt
Termin składania ofert:
-do dnia 16 lutego do godziny 12:00
-termin podpisania umowy 17 lutego 2022
-termin realizacji umowy: do 28 lutego 2022 roku
Warunki jakie musi spełniać oferent:
Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączeni Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. (Załącznik nr 2)
Sposobu dostarczenia oferty:
-oferty zawierające wszystkie wymagane dokumenty należy dostarczyć w podanym terminie w wersji plików PDF w jednej wiadomości na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
-przez prawidłowo przesłaną ofertę rozumiemy 1 wiadomość email zawierającą wszystkie dokumenty w postaci załącznika lub załączników. Oferty w postaci wiadomości email rozdzielone na kilka wiadomości nie będą brane pod uwagę i będą uznawane za nieważne.
Załączniki:
-do pobrania ze strony ogłoszenia w bazie konkurencyjności:
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/91130
ROZSTRZYGNIĘCIE
Konkurs został unieważniony ze względu na za wysokie, jak na budżet zamawiającego koszty realizacji oferty.
Protokół dostępny TUTAJ: http://bip.gok.psary.pl/index.php/zamowienia-publiczne/postepowania/135-zakup-i-dostawa-sprzetu-komputerowego-wideo-oraz-akcesoriow-2
W związku z unieważnieniem konkursu został ogłoszony nowy zawierający zmiany w ilościach zamawianego sprzętu
Ogłoszenie dostępne jest tutaj: https:// .funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/94137
